I denne leksjonen benyttes PowerPoint versjon 2002. Hvis du benytter en annen versjon av PowerPoint kan det være at de beskrevne funksjonene er annerledes. Du finner ut hvilken versjon du benytter ved å starte programmet og velge Hjelp - Om PowerPoint.

Slik legger du til lyd i en PowerPoint presentasjon:

1. Velg Sett inn – Video og lyder – Lyd fra fil…
    
2. Velg lydfila som skal settes inn og klikk på OK
    
3. Hvis du vil at lydfila skal spilles av automatisk når lydbildet vises klikker du på Ja. Hvis du vil at lydfila skal spilles når du klikker på den, klikker du på Nei.
   
   
   
    
4. Etter at du har satt inn en lydfil dukker det opp et lite høytalersymbol i lysbildet. Det er dette symbolet du kan klikke på for å spille av lydfila når du viser fram presentasjonen.
   
   

En lydfil over flere lysbilder
Et lydklipp du har satt inn i PowerPoint vil vanligvis avsluttes når du skifter lysbilde. Slik får du et lydklipp til å vare over flere lysbilder:

1.       Sett inn et lydfila slik som forklart i forrige avsnitt

2.       Høyreklikk på høytalersymbolet som dukker opp etter at du har satt inn lydfila og velg Egen definert animasjon...



 

3.       Klikk på pila til høyre for lydfilas navn i høyre kolonne og velg Alternativer for effekt



 

4.       Klikk i boksen til venstre for Etter X lysbilder og angi etter i feltet hvor mange lysbilder lydfila skal vare.



 

5.       Lukk vinduet ved å klikke på OK knappen.

 

Orden i sysakene
Kanskje har du i likhet med meg opplevd at lydfil og videofiler du har satt inn i en presentasjon ikke fungerer når du viser presentasjonen? I så fall kan det skyldes følgende: Når du setter inn en lyd- eller videofil i en presentasjon opprettes det en lenke mellom PowerPoint presentasjon og fila.

Lyd- eller video fila lagres altså ikke som en del av presentasjonen men, det opprettes en forbindelse ved at PowerPoint presentasjon "husker" hvor fila ligger. Hvis du nå flytter fila som inneholder PowerPoint presentasjonen eller lyd/videofila bryter du denne forbindelsen og fila fungere ikke i presentasjonen. En måte å omgå dette på, slik at du kan flytte en presentasjon uten å være bekymret for om lyd- og videofilene du har benyttet i presentasjonen fungerer, er å organisere filene på følgende måte:

1. Lag en ny mappe for hver PowerPoint presentasjon. Hver presentasjon skal altså ha sin egen mappe.

2. Lagre PowerPoint presentasjonen i mappa

3. Kopier lyd- og videofilene inn i mappa før du setter dem inn i presentasjon

4. Ta med deg hele mappa når du skal flytte presentasjonen til en annen maskin eller til en minnebrikke.
   
   

Med denne organiseringen får du en mappe som inneholder alle de nødvendige filene for at presentasjonen skal fungere og forbindelsen mellom filene beholdes når du flytter mappa.